Você está planejando começar uma nova carreira e pensando em como encontrar um emprego em RH e folha de pagamento?
O pessoal que emprega e, portanto, os empregadores valorizam cada vez mais os bons profissionais de RH.
Quais são as responsabilidades de um departamento de recursos humanos?
São as equipes de RH que conduzem todas as atividades relativas aos funcionários e associados da empresa.
Seu trabalho é garantir que os direitos e deveres dos funcionários sejam respeitados e que eles trabalhem em condições seguras.
Se você planeja iniciar uma carreira neste setor, você precisa saber que há muito aprendizado pela frente. Para ter sucesso e ganhar dinheiro, você precisa trabalhar duro.
Você pode investir em um curso de recursos humanos e folha de pagamento para obter o conhecimento especializado necessário para esta profissão.
Recursos humanos (RH) é um campo amplo que requer muito trabalho e conhecimento. O mais importante, no entanto, é saber por onde começar.
O que faz o departamento de RH?
Como se preparar para isso?
Você pode encontrar ofertas de emprego para profissionais de RH que estão procurando seu primeiro emprego na profissão?
Encontre as respostas a estas perguntas no artigo abaixo.
Mudanças de pessoal
No passado, os departamentos de folha de pagamento lidavam de forma abrangente com todas as questões de RH de hoje.
Há algum tempo, porém, havia uma divisão de gestão de RH em uma empresa. A RH foi dividida em "dura" e "mole".
O RH duro inclui uma variedade de tarefas administrativas, de recursos humanos e de folha de pagamento, tais como contabilidade de salários de funcionários, manutenção de registros de funcionários, preparação de contratos de trabalho, etc.
O RH duro inclui registros administrativos, de compensação e de benefícios.
A Soft HR concentra-se nos problemas dos funcionários em termos da qualidade do trabalho realizado, confiando no contato direto com os funcionários e zelando pelo seu desenvolvimento.
Os profissionais de RH soft lidam com o recrutamento, avaliação de funcionários, motivação e treinamento de funcionários, além de cultivar relacionamentos. Muitas vezes, suas funções também incluem a resolução de conflitos e a comunicação durante as demissões.
Na distinção acima mencionada, os profissionais de RH executam tarefas completamente diferentes. Portanto, suas formações profissionais devem ser variadas, e eles devem ter outras habilidades e traços de personalidade.
Em empresas menores as atividades de RH são terceirizadas para organizações externas, tais como escritórios de contabilidade. Membros individuais do pessoal ou gerentes de departamento são freqüentemente designados para toda a gama de tarefas de RH.
Por outro lado, em empresas maiores, unidades extensas de RH geralmente são divididas em vários departamentos, dependendo das funções desempenhadas.
O que você fará como Especialista em RH e Folha de Pagamento?
Como você se prepara para este trabalho?
Se você estiver interessado em RH duro, você deve estar familiarizado com os detalhes da legislação trabalhista e desenvolver habilidades na área de faturamento e contabilidade.
O especialista neste departamento lida com o pagamento pontual e correto de salários, cálculo de subsídios e bônus para funcionários, manutenção de registros de tempo de trabalho, etc.
Sua tarefa também é apresentar as declarações necessárias ao Instituto de Seguro Social e ao fisco no que diz respeito aos salários dos funcionários. Todas estas atividades devem ser realizadas de acordo com a lei e as regras da empresa.
Devido à automação dos processos de RH e folha de pagamento, não será necessária uma aritmética mental complicada.
Você deve ser proficiente em informática e familiarizado com programas automatizados de folha de pagamento e RH que tornam seu trabalho muito mais fácil e rápido.
Além disso, é responsabilidade do departamento de RH manter registros de funcionários, como por exemplo:
- preparação da documentação para o futuro funcionário
- manter arquivos pessoais, através da emissão de certificados de emprego
- referentes a testes médicos
- completar as formalidades em termos de despedimentos e notificações
Se você quer se desenvolver em RH suave, é uma boa idéia aprender sobre gestão de talentos.
O conhecimento nas áreas de psicologia e sociologia também será útil. Se você não tiver estudado estas matérias, poderá obter as informações necessárias na escola pós-secundária, pós-graduação ou cursos especializados.
Quais são as exigências para os funcionários do departamento de recursos humanos e folha de pagamento?
Na maioria das vezes, é necessária uma educação relevante. As matérias mais valorizadas são direito, administração ou finanças e contabilidade.
Se você já é formado em outra área, você pode se inscrever em cursos de pós-graduação ou cursos estendidos.
As mais importantes, no entanto, são as habilidades específicas. Os funcionários dos departamentos de RH e folha de pagamento devem ter um amplo conhecimento da legislação trabalhista e da previdência social, bem como a capacidade de usar um computador e recursos humanos e programas de folha de pagamento.
As habilidades interpessoais também são importantes, assim como a consciência, a precisão e o desejo de autodesenvolvimento.
Infelizmente, é muito comum esperar que um profissional de RH tenha experiência em uma posição semelhante.
É por isso que, mesmo antes de assumir este tipo de trabalho, gaste algum tempo para estender seu CVPor exemplo, completando treinamentos e cursos em RH e folha de pagamento ou aprendendo habilidades na operação de RH e software de folha de pagamento.
Como encontrar um emprego em RH?
Começar nesta profissão é um desafio e tanto.
A requalificação para um cargo de RH e folha de pagamento sem experiência prévia em finanças ou economia é difícil.
Alguns especialistas acreditam que é muito difícil, se não impossível, encontrar um emprego em RH sem a educação adequada.
Assumir uma posição freelance de RH e folha de pagamento requer experiência prévia em uma posição semelhante.
Felizmente, agora temos acesso a muitos cursos para complementar nossos conhecimentos nesta área.
Antes de se candidatar a um cargo de RH e folha de pagamento, começar a construir sua carreira com treinamentos que o prepararão para futuras responsabilidades.
Você poderia ser voluntário em recursos humanos, fazer um estágio não remunerado no departamento de folha de pagamento, ou começar a trabalhar como recepcionista. Isto lhe permitirá ganhar sua primeira experiência de trabalho.
Você pode encontrar ofertas de trabalho em agências de trabalho temporário. Em tais empresas, você não ganhará muito logo no início. Entretanto, as exigências para iniciantes não são altas e muitas vezes se concentram nas habilidades pessoais (sobre as quais escrevemos mais abaixo).
Um trabalho como este lhe permitirá obter as credenciais necessárias para começar a trabalhar em RH.
Há também cada vez mais ofertas no mercado para o nível básico RH profissionais na posição de RH júnior e especialista em folha de pagamento. Nesses casos, não é necessária experiência prévia em RH.
Competências brandas
O conhecimento e a experiência são extremamente importantes no trabalho de um especialista em RH e folha de pagamento.
No entanto, a aptidão e as habilidades suaves também são muito importantes e ajudam muito no desempenho das tarefas diárias.
As habilidades interpessoais podem ser uma moeda de troca durante uma entrevista de trabalho, mesmo que você não tenha ampla experiência de trabalho.
Podemos definir soft skills como habilidades pessoais e interpessoais. São traços e habilidades sociais que influenciam nosso comportamento e a forma como interagimos com as pessoas.
Os funcionários de RH trabalham constantemente com outras pessoas. Mesmo que ele ou ela tenha um comércio limitado com funcionários, ele ou ela freqüentemente interage com muitas outras instituições. Portanto, um oficial de recursos humanos é obrigado a ser comunicativo e capaz de construir relacionamentos.
Muitas vezes, os membros do pessoal de recursos humanos são os que lidam com a gestão de conflitos em equipe. Como tal, eles devem demonstrar qualidades como abertura e capacidade de lidar com situações difíceis e estressantes.
As tarefas no departamento de recursos humanos e folha de pagamento estão em grande parte ligadas a documentos. Portanto, é importante que um especialista neste campo seja caracterizado pela precisão, consciência e sistematicamente.
Devido à constante necessidade de se manter atualizado com as mudanças legais e as notícias do mercado, um profissional de RH deve estar ansioso para desenvolver seus conhecimentos e assumir novos desafios.
Os empregos de RH e folha de pagamento não são para todos
Envolve um aumento constante do conhecimento e do trabalho com muitos documentos. A pessoa que o empreende deve conhecer a obrigação de ampliar suas habilidades. O candidato deve ser responsável e ordenado e ser capaz de organizar seu próprio trabalho.
O trabalho de um profissional de RH envolve a tomada de decisões em termos de faturamento por conta própria. Especialista nesta posição deve ter uma mentalidade empresarial e estar preparado para novas formas de fazer as coisas.
Agora você sabe como encontrar um emprego em RH, mesmo sem experiência. Tudo pode parecer difícil, mas você tem que dar o primeiro passo. Comece a ter lucro e encontre o emprego dos seus sonhos.
Se você é meticuloso e gosta de trabalhar com documentos e arrumação - este pode ser o caminho de carreira perfeito para você!
Você pode escolher um caminho de carreira diferente. Pense em trabalhando no escritório de contabilidade e verificar plano de negócios do escritório de contabilidade. Talvez seja a sua idéia para o seu futuro.