Nos primeiros dias de crescimento dos negócios, os empresários muitas vezes tentam fazer sua própria escrituração contábil.

Entretanto, à medida que seus negócios se expandem, eles logo percebem que é muito difícil para eles equilibrar todas as responsabilidades envolvidas.

Então, torna-se necessário criar um departamento de contabilidade interna ou contratar uma empresa de contabilidade externa.

Como resultado, o mercado contábil continua a crescer, e os contadores e proprietários de escritórios de contabilidade estão se tornando cada vez mais bem-sucedidos.

Se você estiver interessado em crescer nesta direção, você precisa verificar como criar um plano de negócios do escritório de contabilidade. Vamos prosseguir?

planejar um negócio de uma forma criativa

Antes de decidir criar um escritório, analise suas chances no mercado e os riscos associados a tal idéia, criando um plano de negócios.

Como fazer isso? Por onde começar?

É sobre isto que trata este artigo.

Mas primeiro, vale a pena definir o que é um escritório de contabilidade e como ele é administrado.

O que é um escritório de contabilidade?

A enciclopédia de definição de gestão diz ser uma entidade empresarial que presta serviços a indivíduos, empresas, instituições e outras entidades empresariais.

Em resumo, como fundador de uma empresa de contabilidade, você lidará principalmente com a prestação de serviços de contabilidade para vários clientes, na maioria das vezes empresários.

Ocasionalmente, os funcionários também aceitam ordens relacionadas com a manutenção de registros de pessoal das empresas.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento que define os aspectos-chave das operações de uma empresa. Entretanto, ele não deve ser estático. É uma análise que precisa ser sistematicamente atualizada com as mudanças do mercado e o desenvolvimento da empresa.

Um plano de negócios é uma ótima maneira de compartilhar informações sobre sua empresa, assim como analisar e testar diferentes cenários antes que as mudanças sejam implementadas, e é uma das responsabilidades de um departamento de RH.

É uma ferramenta útil ao planejar atividades resultantes da busca de financiamento adicional, como a criação de pedidos de empréstimos comerciais ou a atração de investidores.

Um plano de negócios básico deve descrever aspectos da administração de um negócio como: propósito da empresa, operações e objetivos estratégicos.

cálculos e diagramas

Qual é a finalidade de um plano de negócios de um escritório de contabilidade?

Criar um plano de negócios pode ajudar um empresário a ter uma visão completa de seu empreendimento.

Tanto em termos de definir a vantagem competitiva como de ter uma visão clara de condições de mercadoe oportunidades e ameaças para os negócios.

Os empresários freqüentemente saltam esta etapa, o que pode ter enormes conseqüências para seus negócios futuros. Sem analisar os muitos aspectos que afetam seus negócios, eles muitas vezes não podem prever seu futuro, e as oportunidades de negócios muitas vezes passam ao largo deles.

Por que há tanta aversão aos planos de negócios quando há grandes benefícios em fazê-los?

Muitas pessoas assumem que deve ser um documento volumoso com muitas análises, fatos e números complicados. No entanto, esta suposição muitas vezes parece ser falsa.

O mais importante de um plano de negócios é escolher um formato de documento que seja apropriado para o empreendedor e seus negócios.

Deve ser facilmente acessível e legível para que tanto você como seus funcionários possam sempre olhar para ele. Crie um arquivo além do formulário em papel.

calendário de negócios

Armadilhas de um plano de negócios mal formulado

Antes de ler os próximos passos para a criação de um plano de negócios, considere alguns conselhos gerais:

  • Tempo dedicado a fazer um plano de negócios - se você pensou bem em seu empreendimento, criar um plano de negócios não deve levar muito tempo. O documento deve ser relativamente curto e simples. Escolha o formato que melhor atenda às suas necessidades.
  • Incerteza sobre o futuro da empresa - mesmo um plano de negócios perfeitamente preparado não lhe permitirá prever plenamente e com sucesso como sua empresa se desenvolverá. Entretanto, um plano de ação deliberado mostrará as potenciais armadilhas e compreenderá as muitas dependências.
  • Flexibilidade das operações dentro da empresa - alguns empresários temem que um planejamento meticuloso dos negócios trave o crescimento dos negócios, evitando decisões espontâneas e construção de um processo de RH. Lembre-se de que um bom plano de negócios deve ser constantemente atualizado e ajustado. É uma parte interativa do seu negócio, não apenas como um documento deitado em uma gaveta.

Outra armadilha que o espera quando você começa e cresce seu negócio é tratar seu plano de negócios como um documento antigo desnecessário.

Muitos empresários inicialmente gastam muito tempo em um plano de negócios, mas depois nunca mais o utilizam. O documento é esquecido e todo o trabalho e análise anteriores estão prestes a ser desperdiçados.

duas pessoas trabalhando em um computador

Criação de um plano de negócios do escritório de contabilidade: passo a passo

Um plano de negócios não é um documento com requisitos ou modelos pré-definidos.

O aspecto do documento depende principalmente de você e de suas necessidades e da finalidade do plano de negócios.

Sempre que você começa a trabalhar em tal documento, é sempre uma boa idéia utilizar esquemas comprovados. Embora você raramente tenha que aderir às categorias dadas neles.

A única exceção a isto é se você estiver criando um plano de negócios para um empréstimo bancário ou uma subvenção. Neste caso, é necessário informar-se previamente sobre as exigências da instituição em questão.

Em que deve consistir um plano de negócios bem preparado?

  1. Resumo do projeto - fornece uma versão concisa e abreviada do conjunto. O resumo executivo é uma vitrine do documento completo para atrair um potencial investidor à sua idéia. Devido a sua importância, o resumo executivo deve ser escrito com cuidado e precisão. Dependendo de sua finalidade, o resumo executivo deve ter de uma a no máximo quatro páginas.
  2. Características da empresa - esta parte deve ser relativamente curta. Na característica vale a pena incluir antecedentes e informações básicas sobre a empresa (incluindo seu currículo profissional, informações de contato, o nome completo da empresa, a localização e área de operação, o tipo de negócio, o assunto e o escopo desse negócio, e a forma organizacional e legal).
  3. Descrição do produto/serviço oferecido - este é um dos principais objetivos do plano de negócios, onde você explica exatamente o que quer oferecer e por que alguém pode querer comprá-lo de você.
  4. Administração e funcionários - a equipe administrativa e outros funcionários de uma empresa são uma parte extremamente importante da forma como o negócio funciona. Contratação de pessoal, especialmente em RHsignifica que eles influenciarão a maneira como você administra sua empresa. Aqui você deve incluir informações sobre educação e qualificações do pessoal, estrutura organizacional, número de pessoas empregadas, forma e duração de seu emprego e política de folha de pagamento.
  5. Mercado e concorrência - esta seção do plano de negócios deve apresentar o ambiente em que sua empresa irá operar. Ela deve incluir as características e todos os aspectos mais relevantes da análise de mercado. Isto dará tanto ao empresário quanto ao destinatário do plano de negócios um quadro completo do ambiente da empresa.
  6. Estratégia de marketing (plano de marketing) - identifica as ações que você pretende realizar em uma área de marketing. Uma adição útil à sua estratégia será um plano de vendas, no qual você descreve como e a quem venderá seus produtos ou serviços.
  7. Plano financeiro - esta é a parte a que os investidores prestam mais atenção. O plano financeiro deve descrever as receitas estimadas e os custos do empreendimento e determinar sua posição financeira, destacando o desenvolvimento planejado e previsível da empresa ao longo do tempo.

cálculo dos custos comerciais

Onde procurar por modelos prontos?

Você pode encontrar sites na Internet para ajudá-lo a criar um plano de negócios, seja um modelo genérico, um modelo sob medida para um setor específico, ou mesmo um criado exatamente para criação de um escritório de contabilidade.

Estes sites geralmente consistem de um conjunto de feiticeiros descritivos e financeiros que permitem que você trabalhe de forma colaborativa em seu plano de negócios.

O principal objetivo é manter todos os cálculos financeiros consistentes com as regras contábeis do país.

reunião organizacional

Graças a estes sites, você pode obter um balanço patrimonial, declaração de renda e fluxo de caixa, e os principais índices financeiros para seu novo negócio.

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