Po ukończeniu studiów z zakresu zarządzania, ekonomii lub finansów i rachunkowości można wybierać spośród różnych ścieżek kariery.
Możesz znaleźć pracę w dziale księgowości, gdzie do Twoich głównych obowiązków będzie należało m.in. ustalanie wynagrodzeń, tworzenie faktur i przygotowywanie sprawozdań finansowych, a także zgłaszanie nowych pracowników do odpowiedniej instytucji państwowej.
Nieco odmienną ścieżkę można wybrać pracując w biurze rachunkowym.
Czy warto podjąć się takiej pracy? Czym jest biuro rachunkowe? Czym różni się praca w nim od bycia księgowym w firmie?
Zastanawiasz się, jak wygląda praca w biurze rachunkowym? Odpowiadamy na te pytania w poniższym artykule.
Czym jest biuro rachunkowe?
Zgodnie z definicją encyklopedii zarządzania, biuro rachunkowe to "podmiot prowadzący działalność gospodarczą, świadczący usługi na rzecz osób fizycznych, przedsiębiorstw, instytucji i innych podmiotów gospodarczych."
Biuro rachunkowe świadczy usługi księgowe dla klientów - najczęściej przedsiębiorców - w zakresie rachunkowości i płac. Czasami prowadzi również dokumentację kadrową dla firm.
Na początku rozwoju firmy przedsiębiorcy często starają się samodzielnie prowadzić księgowość. Jednak w miarę jak ich biznes się rozrasta, zdają sobie sprawę, że pogodzenie wszystkich obowiązków z tym związanych jest dla nich zbyt trudne.
Wtedy konieczne staje się stworzenie wewnętrznego działu księgowego lub zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego.
Na czym polega praca w biurze rachunkowym?
Zadania i obowiązki biura rachunkowego najczęściej określa klient, w zależności od tego, jakiej pomocy potrzebuje.
Przedsiębiorca może skorzystać z następujących usług w biurze rachunkowym:
- Kompleksowe usługi finansowo-księgowe dla wszystkich form ewidencji działalności gospodarczej,
- Księgowanie dokumentów sprzedaży i przepływów pieniężnych,
- Reprezentowanie swoich interesów w biurach i instytucjach,
- Doradztwo finansowe i prawne,
- Doradztwo biznesowe,
- Kadry i płace usługi,
- Rozliczenia podatku VAT.
Jaka jest różnica między pracą w dziale księgowości a w biurze rachunkowym?
Praca w dziale finansowym przedsiębiorstwa obejmuje zarządzanie finansami i prowadzenie różnych spraw administracyjnych.
Księgowy najczęściej zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, fakturowaniem oraz sporządzaniem bilansów i rozliczeń z urzędem skarbowym. Osoba zatrudniona w wewnętrznej dział księgowości dokumentuje wszystkie wydatki poniesione przez firmę.
Księgowy często pełni rolę pośrednika między firmą a instytucjami zewnętrznymi, na przykład bankami czy urzędami. Nadzoruje również prawidłowy przebieg wszystkich zawieranych transakcji, tak aby były one w pełni zgodne z obowiązującym prawem.
Pracownicy na stanowisku księgowego, zwłaszcza głównego księgowego, ponoszą dużą odpowiedzialność za działalność finansową firmy.
Zajmują się oni poprawnymi rozliczeniami z urzędem skarbowym, a popełnione przez nich błędy mogą mieć poważne konsekwencje dla firmy, na przykład zakończyć się wysokimi karami.
Różnice
Osoba zatrudniona jako księgowa w biurze zazwyczaj opiekuje się kilkudziesięcioma klientami jednocześnie, prowadząc wszystkie sprawy klientów związane z księgowością i fakturowaniem.
Księgowy zajmuje się sprawami kadrowymi, często doradza klientom i reprezentuje ich przed różnymi instytucjami.
Taki księgowy zajmuje się całą sprawozdawczością finansową klientów. Niekiedy na tym stanowisku konieczne jest również wykonywanie indywidualnych zleceń. Mogą to być na przykład zadania związane z naliczaniem składek, wypełnianiem deklaracji podatkowych czy przygotowywaniem analizy finansowej.
Praca w biurze rachunkowym wiąże się z jeszcze jednym ważnym aspektem. Księgowy rozmawia z kontrahentami i doradza im w sprawach związanych z księgowością.
Często spotyka się z przedstawicielami różnych instytucji, aby udzielać wyjaśnień w imieniu klientów.
Jakie są zadania księgowego w biurze rachunkowym?
Ze względu na postęp technologiczny, praca księgowego jest obecnie łatwiejsza niż jeszcze dziesięć lat temu. Nadal jednak trudno wyobrazić sobie osobę na tym stanowisku, która nie posiada umiejętności szybkiego liczenia.
Choć obecnie większość tego typu czynności wykonują komputery, pracownik biura rachunkowego codziennie styka się z liczbami. Do tego typu zadań raczej nie pasują osoby, które nie osiągnęły najlepszych wyników z matematyki.
Praca w charakterze księgowego wyróżnia się precyzyjnie określonymi wytycznymi. Tutaj nie ma miejsca na kreatywne działania, które wymagają żywej wyobraźni.
Dlatego jeśli nie lubisz powtarzalności i systematycznego działania, nie odnajdziesz się w roli księgowego, także w biurze rachunkowym.
Na tym stanowisku musisz wykonywać podobne czynności każdego dnia, tygodnia i miesiąca: obliczać podatki, składać podobne dokumenty dotyczące klientów.
Czasami praca staje się stresująca, więc musisz trochę odpocząć. Ponadto należy rozważyć trening funkcjonalny. Pomoże wzmocnić mięśnie i oczyścić umysł.
Jest to praca wysoce powtarzalna. Co nie znaczy, że nie może być ciekawe.
Choć praca księgowego obejmuje rutynowe i podobne czynności, biura rachunkowe wciąż pełnią różne funkcje.
Oprócz rozliczania podatków i prowadzenia dokumentacji, doradzają klientom i analizują sytuację na rynku. Specjaliści z biur rachunkowych często występują jako adwokaci swoich klientów podczas oficjalnych postępowań.
Księgowi ponoszą dużą odpowiedzialność, na przykład za księgi rachunkowe i zgodność ich obliczeń z rzeczywistą kondycją finansową klienta. Praca księgowego może być więc pasjonująca i na swój sposób różnorodna. Wiąże się też z częstym kontaktem z ludźmi, zarówno urzędnikami, jak i klientami.
Dobrze jest wspomnieć o odpowiedzialności karnej księgowego. Trzeba wiedzieć, że odpowiedzialność podatkową za nierzetelne rozliczenia ponosi przedsiębiorca, a nie biuro rachunkowe.
Jeśli zostanie oskarżony o nieprawidłowe prowadzenie księgowości, przedsiębiorca może jednak dochodzić odszkodowania za szkody wyrządzone przez biuro.
Zarobki podczas pracy w biurze rachunkowym
Obecna sytuacja na rynku jest bardzo korzystna dla finansistów i księgowych. Mimo, że praca jest stopniowo automatyzowana, księgowi są wciąż niezastąpieni, a zapotrzebowanie na niezależnych specjalistów ds. rachunkowości wciąż rośnie.
W zależności od miejsca w hierarchii firmy, lokalizacji przedsiębiorstwa i jego wielkości, mogą występować znaczne różnice w wynagrodzeniu.
Wysokość wynagrodzenia zależy również od kompetencji i zakresu obowiązków.
Kierownicy i dyrektorzy to najbardziej dochodowe zawody w finansach.
Najwyższe stawki na stanowiskach specjalistycznych najczęściej oferowane są samodzielnym specjalistom ds. księgowości, głównym księgowym i ich zastępcom, zwłaszcza jeśli znają język obcy na wysokim poziomie.
Jeśli zamierzasz założyć dobrze prosperujące biuro rachunkowe, to naprawdę ważne jest, aby. biuro rachunkowe biznes plan. Pomoże Ci w organizacji wszystkich obowiązków, którymi musisz się zająć i zwiększy zarobki.
Sytuacja na rynku w niestabilna. Jeśli chcesz zmienić swoją karierę, sprawdź ile zarabia dietetyk.
Cennik usług biura rachunkowego
Ceny oferowane przez biura rachunkowe są zróżnicowane w zależności od indywidualnej wyceny konkretnych zleceń. Mogą też zależeć od innych aspektów, takich jak:
- liczba dokumentów przygotowanych w danym miesiącu,
- liczba pracowników w firmie,
- rodzaj księgowości,
- forma prawna spółki.
Księgowy zatrudniony w biurze rachunkowym zajmuje się nieco innymi zadaniami niż specjalista zatrudniony w wewnętrznym dziale firmy. Praca w biurze to nie tylko prowadzenie spraw administracyjnych i księgowych dla klientów. Nie kończy się na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, wystawianiu faktur czy przygotowywaniu rozliczeń.
Specjalista ds. księgowości w biurze rachunkowym zajmuje się kompleksową obsługą klientów. Oprócz prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczania wynagrodzeń i analizowania sytuacji finansowej, pełni rolę rzecznika klientów i reprezentuje ich w różnego rodzaju instytucjach.
Często doradza klientom w kwestiach związanych z księgowością i zarządzaniem finansami firmy.
Mimo powtarzalności niektórych zadań, praca w księgowości wiąże się m.in. z rozmowami z różnymi interesariuszami i pełnieniem roli doradcy. Dzięki temu, wbrew panującym stereotypom, nie musi być nudna!
Jeśli kończysz studia i praca w biurze rachunkowym nie jest dla Ciebie, może powinieneś sprawdzić jak znaleźć pracę w HR. Ten zawód może być dla Ciebie bardziej satysfakcjonujący.
