Planujesz rozpocząć nową karierę zawodową i zastanawiasz się jak znaleźć pracę w dziale kadr i płac?
Personel, który zatrudnia, a więc pracodawcy coraz bardziej cenią sobie dobrych specjalistów od HR.
Jakie są obowiązki działu kadr?
To właśnie zespoły HR prowadzą wszystkie działania dotyczące pracowników i współpracowników firmy.
Ich zadaniem jest dbanie o przestrzeganie praw i obowiązków pracowników oraz o to, by pracowali oni w bezpiecznych warunkach.
Jeśli planujesz rozpocząć karierę w tej branży, musisz wiedzieć, że czeka Cię dużo nauki. Aby odnieść sukces i zarabiać pieniądze musisz ciężko pracować.
Możesz zainwestować w kurs kadr i płac, aby zdobyć specjalistyczną wiedzę potrzebną do wykonywania tego zawodu.
Human resources (HR) to szeroka dziedzina, która wymaga wiele pracy i wiedzy. Najważniejsze jest jednak to, aby wiedzieć od czego zacząć.
Jak się do niej przygotować?
Czy można znaleźć oferty pracy dla specjalistów HR, którzy szukają swojej pierwszej pracy w zawodzie?
Znajdź odpowiedzi na te pytania w poniższym artykule.
Zmiany w personelu
Kiedyś działy płac zajmowały się kompleksowo wszystkimi zagadnieniami dzisiejszego HR.
Jakiś czas temu nastąpił jednak podział zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. HR został podzielony na "twardy" i "miękki".
Twardy HR obejmuje szereg zadań administracyjnych, kadrowych i płacowych, takich jak rozliczanie wynagrodzeń pracowników, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów o pracę itp.
Twardy HR obejmuje dokumentację administracyjną, wynagrodzenia i świadczenia.
Miękki HR skupia się na kwestiach pracowniczych pod kątem jakości wykonywanej pracy, stawiając na bezpośredni kontakt z pracownikami i czuwanie nad ich rozwojem.
Specjaliści od miękkiego HR zajmują się rekrutacją, ocenami pracowniczymi, motywowaniem i szkoleniem pracowników oraz pielęgnowaniem relacji. Często do ich obowiązków należy również rozwiązywanie konfliktów i komunikacja podczas zwolnień.
W wyżej wymienionym rozróżnieniu specjaliści HR wykonują zupełnie inne zadania. Zatem ich przygotowanie zawodowe powinno być zróżnicowane, a także powinni posiadać inne zdolności i cechy osobowości.
W mniejszych firmach działania z zakresu HR są zlecane zewnętrznym organizacjom, np. biurom rachunkowym. Poszczególni pracownicy lub kierownicy działów są często przydzielani do całego zakresu zadań związanych z HR.
Z kolei w większych firmach rozbudowane komórki HR zwykle podzielone są na kilka działów, w zależności od wykonywanych obowiązków.
Czym będziesz się zajmował jako Specjalista ds. kadr i płac?
Jak przygotować się do tej pracy?
Jeśli interesuje Cię twardy HR, musisz znać szczegóły prawa pracy i rozwijać umiejętności w zakresie rozliczania i księgowości.
Specjalista w tym dziale zajmuje się terminowym i prawidłowym wypłacaniem wynagrodzeń, naliczaniem dodatków i premii dla pracowników, prowadzeniem ewidencji czasu pracy itp.
Ich zadaniem jest również składanie niezbędnych deklaracji do ZUS i urzędu skarbowego dotyczących wynagrodzeń pracowników. Wszystkie te czynności muszą być wykonywane zgodnie z prawem i regulaminem firmy.
Dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych skomplikowana arytmetyka umysłowa nie będzie potrzebna.
Należy biegle posługiwać się komputerem i znać zautomatyzowane programy kadrowo-płacowe, które znacznie ułatwiają i przyspieszają pracę.
Dodatkowo do obowiązków działu HR należy prowadzenie dokumentacji pracowniczej, jak:
- przygotowanie dokumentacji dla przyszłego pracownika
- prowadzenie akt osobowych, poprzez wydawanie świadectw pracy
- odnoszący się do badań medycznych
- załatwianie formalności związanych ze zwolnieniami i wypowiedzeniami
Jeśli chcesz się rozwijać w miękkim HR, warto poznać zagadnienia związane z zarządzaniem talentami.
Pomocna będzie również wiedza z zakresu psychologii i socjologii. Jeśli nie studiowałeś tych przedmiotów, niezbędne informacje możesz zdobyć w szkole policealnej, na studiach podyplomowych lub specjalistycznych kursach.
Jakie są wymagania wobec pracowników działu kadr i płac?
Najczęściej wymagane jest odpowiednie wykształcenie. Najbardziej cenione kierunki to prawo, administracja lub finanse i rachunkowość.
Jeśli posiadasz już dyplom ukończenia studiów w innej dziedzinie, możesz zapisać się na studia podyplomowe lub kursy rozszerzone.
Najważniejsze są jednak konkretne umiejętności. Pracownicy działu kadr i płac powinni posiadać szeroką wiedzę z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
Ważne są również umiejętności interpersonalne, a także sumienność, dokładność i chęć samorozwoju.
Niestety bardzo często zdarza się, że od pracownika działu HR oczekuje się doświadczenia na podobnym stanowisku.
Dlatego też, jeszcze przed podjęciem tego rodzaju pracy, poświęć trochę czasu na poszerzenie swojej CV, np. poprzez ukończenie szkoleń i kursów z zakresu kadr i płac lub nabycie umiejętności obsługi oprogramowania kadrowo-płacowego.
Jak znaleźć pracę w HR?
Rozpoczęcie pracy w tym zawodzie to nie lada wyzwanie.
Ponowna kwalifikacja na stanowisko kadrowo-płacowe bez wcześniejszego doświadczenia w finansach lub ekonomii jest trudna.
Część ekspertów uważa, że znalezienie pracy w HR bez odpowiedniego wykształcenia jest bardzo trudne, a wręcz niemożliwe.
Podjęcie pracy na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym wymaga wcześniejszego doświadczenia na podobnym stanowisku.
Na szczęście teraz mamy dostęp do wielu kursów, które uzupełniają naszą wiedzę w tym zakresie.
Przed aplikowaniem na stanowisko kadrowo-płacowe, zacznij budować swoją karierę dzięki szkoleniom, które przygotują Cię do przyszłych obowiązków.
Możesz zostać wolontariuszem w dziale kadr, odbyć bezpłatny staż w dziale płac lub rozpocząć pracę jako recepcjonista. Pozwoli Ci to zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe.
Możesz znaleźć oferty pracy w agencjach pracy tymczasowej. W takich firmach na samym początku nie zarobisz zbyt wiele. Wymagania dla początkujących nie są jednak wysokie i często skupiają się na umiejętnościach osobistych (o których więcej piszemy poniżej).
Taka praca pozwoli Ci zdobyć referencje potrzebne do rozpoczęcia pracy w HR.
Na rynku pojawia się też coraz więcej ofert dla początkujących HR profesjonalistów na stanowisku młodszego specjalisty ds. kadr i płac. W tych przypadkach nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w dziedzinie HR.
Kompetencje miękkie
Wiedza i doświadczenie są niezwykle ważne w pracy specjalisty ds. kadr i płac.
Jednak predyspozycje i umiejętności miękkie są również bardzo ważne i bardzo pomagają w wykonywaniu codziennych obowiązków.
Umiejętności interpersonalne mogą być kartą przetargową podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nawet jeśli nie masz dużego doświadczenia zawodowego.
Umiejętności miękkie możemy zdefiniować jako umiejętności osobiste i interpersonalne. Są to cechy i zdolności społeczne, które wpływają na nasze zachowanie i sposób, w jaki wchodzimy w interakcje z ludźmi.
HR-owiec stale pracuje z innymi ludźmi. Nawet jeśli ma ograniczony handel z pracownikami, to często wchodzi w interakcje z wieloma innymi instytucjami. Dlatego od pracownika działu kadr wymaga się komunikatywności i umiejętności budowania relacji.
Często to właśnie pracownicy działu kadr zajmują się zarządzaniem konfliktami w zespołach. W związku z tym muszą wykazywać takie cechy jak otwartość i umiejętność radzenia sobie w trudnych i stresujących sytuacjach.
Zadania w dziale kadr i płac w dużej mierze związane są z dokumentami. Dlatego ważne jest, aby specjalista w tej dziedzinie charakteryzował się dokładnością, sumiennością i systematycznością.
Ze względu na ciągłą konieczność śledzenia zmian prawnych i nowości rynkowych, specjalista HR powinien być chętny do rozwijania swojej wiedzy i podejmowania nowych wyzwań.
Praca w kadrach i płacach nie jest dla każdego
Wiąże się z ciągłym poszerzaniem wiedzy i pracą z wieloma dokumentami. Osoba, która się go podejmuje musi znać obowiązek do swoich umiejętności rozszerzania. Kandydat musi być odpowiedzialny i uporządkowany oraz umieć zorganizować sobie pracę.
Praca specjalisty ds. HR wiąże się z samodzielnym podejmowaniem decyzji w zakresie rozliczeń. Specjalista na tym stanowisku powinien mieć mentalność biznesową i być gotowy na nowe sposoby działania.
Teraz już wiesz, jak znaleźć pracę w HR nawet bez doświadczenia. Wszystko może wydawać się trudne, ale musisz zrobić pierwszy krok. Zacznij zarabiać i znajdź swoją wymarzoną pracę.
Jeśli jesteś skrupulatny, lubisz pracę z dokumentami i porządek - to może być idealna ścieżka kariery dla Ciebie!
Możesz wybrać inną ścieżkę kariery. Pomyśl o. praca w biurze rachunkowym i sprawdzić biuro rachunkowe biznes plan. Być może jest to Twój pomysł na swoją przyszłość.