W początkowym okresie rozwoju biznesu przedsiębiorcy często próbują prowadzić księgowość samodzielnie.
Jednak w miarę jak ich biznes się rozrasta, szybko zdają sobie sprawę, że jest im zbyt trudno pogodzić wszystkie związane z nim obowiązki.
Wtedy konieczne staje się stworzenie wewnętrznego działu księgowego lub zatrudnienie zewnętrznej firmy księgowej.
Dzięki temu rynek księgowy wciąż się rozwija, a księgowi i właściciele biur rachunkowych odnoszą coraz większe sukcesy.
Jeśli jesteś zainteresowany rozwojem w tym kierunku, musisz sprawdzić, jak stworzyć biznesplan biura rachunkowego. Przystępujemy do działania?
Zanim zdecydujesz się na założenie biura, przeanalizuj swoje szanse na rynku i ryzyko związane z takim pomysłem, tworząc biznesplan.
Jak to zrobić? Od czego zacząć?
O tym właśnie jest ten artykuł.
Najpierw jednak warto zdefiniować, czym jest biuro rachunkowe i jak wygląda jego prowadzenie.
Czym jest biuro rachunkowe?
Definicja encyklopedii zarządzania mówi, że jest to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi na rzecz osób fizycznych, przedsiębiorstw, instytucji.
W skrócie, jako założyciel biura rachunkowego będziesz zajmował się przede wszystkim świadczeniem usług księgowych dla różnych klientów, najczęściej przedsiębiorców.
Sporadycznie pracownicy przyjmują również zlecenia związane z prowadzeniem dokumentacji personalnej firm.
Co to jest biznesplan?
Biznesplan to dokument, który określa kluczowe aspekty działalności firmy. Nie powinien on jednak mieć charakteru statycznego. To analiza, która musi być systematycznie aktualizowana wraz ze zmianami na rynku i rozwojem firmy.
Biznesplan to świetny sposób na podzielenie się informacjami o firmie, a także na przeanalizowanie i przetestowanie różnych scenariuszy przed wprowadzeniem zmian, a to jeden z obowiązków działu kadr.
Jest to przydatne narzędzie przy planowaniu działań wynikających z poszukiwania dodatkowych środków finansowych, takich jak tworzenie wniosków o pożyczki na działalność gospodarczą czy pozyskiwanie inwestorów.
Podstawowy biznesplan powinien opisywać takie aspekty prowadzenia działalności gospodarczej jak: cel firmy, działalność operacyjna, cele strategiczne.
Jaki jest cel biznesplanu biura rachunkowego?
Tworzenie biznesplanu może pomóc przedsiębiorcy uzyskać pełny obraz swojego przedsięwzięcia.
Zarówno w zakresie definiowania przewagi konkurencyjnej, jak i jasnego spojrzenia na warunki rynkowe, oraz szanse i zagrożenia dla działalności.
Przedsiębiorcy często pomijają ten krok, co może mieć ogromne konsekwencje dla ich przyszłego biznesu. Bez analizy wielu aspektów, które wpływają na ich biznes, często nie są w stanie przewidzieć swojej przyszłości, a okazje biznesowe często przechodzą im koło nosa.
Dlaczego jest taka awersja do biznesplanów, skoro są szerokie korzyści z ich sporządzania?
Wiele osób zakłada, że musi to być obszerny dokument zawierający wiele skomplikowanych analiz, faktów i liczb. Założenie to jednak często okazuje się nieprawdziwe.
Najważniejszą rzeczą w biznesplanie jest wybór formatu dokumentu, który jest odpowiedni dla przedsiębiorcy i jego biznesu.
Powinien być łatwo dostępny i czytelny, aby zarówno Ty jak i Twoi pracownicy zawsze mogli do niego zajrzeć. Oprócz formularza papierowego stwórz plik.
Pułapki źle sformułowanego biznesplanu
Zanim przeczytasz kolejne kroki tworzenia biznesplanu, rozważ kilka ogólnych porad:
- Czas poświęcony na sporządzenie biznesplanu - jeśli dobrze przemyślałeś swoje przedsięwzięcie, stworzenie biznesplanu nie powinno zająć Ci dużo czasu. Dokument musi być stosunkowo krótki i prosty. Wybierz format, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Niepewność co do przyszłości firmy - nawet doskonale przygotowany biznesplan nie pozwoli Ci w pełni i z sukcesem przewidzieć, jak będzie się rozwijać Twoja firma. Jednak przemyślany plan działania pozwoli pokazać potencjalne pułapki i zrozumieć wiele zależności.
- Elastyczność działań w firmie - Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się, że drobiazgowe planowanie biznesu powstrzymuje rozwój firmy poprzez unikanie spontanicznych decyzji i budowanie procesu HR. Pamiętaj, że dobry biznesplan powinien być stale aktualizowany i dostosowywany. Jest on interaktywną częścią Twojego biznesu, a nie tylko jako dokument leżący w szufladzie.
Kolejną pułapką, która czeka na Ciebie w trakcie zakładania i rozwijania firmy, jest traktowanie biznesplanu jako niepotrzebnego, starego dokumentu.
Wielu przedsiębiorców początkowo poświęca bardzo dużo czasu na opracowanie biznesplanu, ale potem już nigdy go nie wykorzystuje. Dokument ulega zapomnieniu, a cała wcześniejsza praca i analiza wkrótce pójdzie na marne.
Tworzenie biznesplanu biura rachunkowego: krok po kroku
Biznesplan nie jest dokumentem o z góry określonych wymaganiach czy szablonach.
To jak wygląda dokument zależy przede wszystkim od Ciebie i Twoich potrzeb oraz celu biznesplanu.
Zawsze, gdy przystępuje się do pracy nad takim dokumentem, dobrze jest korzystać ze sprawdzonych schematów. Choć rzadko trzeba trzymać się podanych w nich kategorii.
Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy tworzysz biznesplan na potrzeby kredytu bankowego lub dotacji. W tym przypadku konieczne jest wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami danej instytucji.
Z czego powinien składać się dobrze przygotowany biznesplan?
- Podsumowanie projektu - zapewnia zwięzłą, skróconą wersję całości. Strona streszczenie to wizytówka pełnego dokumentu, która ma skusić potencjalnego inwestora do Twojego pomysłu. Ze względu na swoją wagę, streszczenie powinno być napisane starannie i precyzyjnie. W zależności od przeznaczenia, streszczenie powinno mieć od jednej do maksymalnie czterech stron.
- Charakterystyka przedsiębiorstwa - ta część powinna być stosunkowo krótka. W charakterystyce warto zawrzeć tło i podstawowe informacje o firmie (m.in. CV zawodowe, dane kontaktowe, pełną nazwę firmy, lokalizację i obszar działania, rodzaj działalności, przedmiot i zakres tej działalności oraz formę organizacyjno-prawną).
- Opis oferowanego produktu/usługi - to jeden z podstawowych celów biznesplanu, w którym dokładnie wyjaśniasz, co chcesz zaoferować i dlaczego ktoś może chcieć to od Ciebie kupić.
- Kierownictwo i pracownicy - zespół zarządzający i inni pracownicy firmy są niezwykle ważnym elementem funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zatrudnianie osób, zwłaszcza w HRczyli będą miały wpływ na sposób prowadzenia firmy. Tutaj powinieneś zawrzeć informacje o wykształceniu i kwalifikacjach personelu, strukturze organizacyjnej, liczbie zatrudnionych osób, formie i okresie ich zatrudnienia oraz polityce płacowej.
- Rynek i konkurencja - ta część biznesplanu powinna przedstawiać otoczenie, w którym będzie działać Twoja firma. Powinna ona zawierać charakterystykę i wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku. Dzięki temu zarówno przedsiębiorca, jak i odbiorca biznesplanu uzyskają pełny obraz otoczenia firmy.
- Strategia marketingowa (plan marketingowy) - identyfikuje działania, które zamierzasz podjąć w obszarze marketingowym. Przydatnym dodatkiem do Twojej strategii będzie plan sprzedaży, w którym opiszesz, jak i komu będziesz sprzedawać swoje produkty lub usługi.
- Plan finansowy - jest to część, na którą inwestorzy zwracają największą uwagę. Plan finansowy powinien opisywać szacowane przychody i koszty przedsięwzięcia oraz określać jego sytuację finansową, podkreślając planowany i przewidywalny rozwój firmy w czasie.
Gdzie szukać gotowych szablonów?
W Internecie można znaleźć strony, które pomogą Ci stworzyć biznesplan, niezależnie od tego, czy jest to ogólny szablon, dostosowany do konkretnej branży, czy nawet stworzony dokładnie dla zakładanie biura rachunkowego.
Strony te zazwyczaj składają się z zestawu kreatorów opisowych i finansowych, które pozwalają na wspólną pracę nad biznesplanem.
Głównym celem jest zachowanie zgodności wszystkich obliczeń finansowych z zasadami rachunkowości obowiązującymi w danym kraju.
Dzięki tym stronom możesz uzyskać bilans, rachunek zysków i strat oraz przepływów pieniężnych, a także kluczowe wskaźniki finansowe dla Twojego nowego biznesu.
