- Qu'est-ce qu'un bureau de comptabilité ?
- Qu'est-ce qu'un plan d'affaires ?
- Quel est le but du plan d'affaires d'un bureau de comptabilité ?
- Les pièges d'un plan d'affaires mal formulé
- Créer un plan d'affaires pour un bureau de comptabilité : étape par étape
- En quoi doit consister un plan d'affaires bien préparé ?
- Où trouver des modèles prêts à l'emploi ?
Au début de la croissance de l'entreprise, les entrepreneurs essaient souvent de faire leur propre comptabilité.
Cependant, à mesure que leur entreprise se développe, ils se rendent vite compte qu'il leur est trop difficile d'équilibrer toutes les responsabilités qu'elle implique.
Il devient alors nécessaire de créer un service comptable interne ou d'engager un cabinet comptable externe.
Par conséquent, le marché de la comptabilité continue de croître, et les comptables et les propriétaires de bureaux de comptabilité connaissent de plus en plus de succès.
Si vous souhaitez vous développer dans cette direction, vous devez vérifier comment créer un plan d'affaires pour un bureau de comptabilité. Allons-y ?
Avant de décider d'ouvrir un bureau, analysez vos chances sur le marché et les risques associés à une telle idée en créant un plan d'affaires.
Comment s'y prendre ? Par où commencer ?
C'est le sujet de cet article.
Mais d'abord, il convient de définir ce qu'est un bureau de comptabilité et comment il fonctionne.
Qu'est-ce qu'un bureau de comptabilité ?
Selon la définition de l'encyclopédie de la gestion, il s'agit d'une entité commerciale qui fournit des services à des particuliers, des entreprises, des institutions et d'autres entités commerciales.
En bref, en tant que fondateur d'un cabinet d'expertise comptable, vous vous occuperez principalement de la fourniture de services comptables à divers clients, le plus souvent des entrepreneurs.
À l'occasion, les employés acceptent également des commandes liées à la tenue des dossiers du personnel des entreprises.
Qu'est-ce qu'un plan d'affaires ?
Un plan d'affaires est un document qui définit les principaux aspects des activités d'une entreprise. Toutefois, il ne doit pas être statique. C'est une analyse qui doit être systématiquement mise à jour en fonction des changements du marché et du développement de l'entreprise.
Un plan d'affaires est un excellent moyen de partager des informations sur votre entreprise, ainsi que d'analyser et de tester différents scénarios avant que des changements ne soient mis en œuvre, et c'est... une des responsabilités d'un département RH.
Il s'agit d'un outil utile pour planifier les activités résultant de la recherche de fonds supplémentaires, comme la création de demandes de prêts commerciaux ou l'attraction d'investisseurs.
Un plan d'affaires de base doit décrire des aspects de la gestion d'une entreprise tels que : le but de l'entreprise, ses opérations et ses objectifs stratégiques.
Quel est le but du plan d'affaires d'un bureau de comptabilité ?
La création d'un plan d'affaires peut aider un entrepreneur à se faire une idée complète de son entreprise.
Tant en termes de définition de l'avantage concurrentiel qu'en termes de vision claire de l'avenir. les conditions du marchéainsi que les opportunités et les menaces pour l'entreprise.
Les entrepreneurs sautent souvent cette étape, ce qui peut avoir d'énormes conséquences pour leur future entreprise. S'ils n'analysent pas les nombreux aspects qui influent sur leur activité, ils ne peuvent souvent pas prévoir leur avenir, et les opportunités commerciales leur échappent souvent.
Pourquoi y a-t-il une telle aversion pour les plans d'affaires alors qu'il y a de nombreux avantages à en faire ?
Nombreux sont ceux qui pensent qu'il s'agit d'un document volumineux contenant une multitude d'analyses, de faits et de chiffres complexes. Or, cette hypothèse s'avère souvent fausse.
Le plus important dans un plan d'affaires est de choisir un format de document adapté à l'entrepreneur et à son entreprise.
Il doit être facilement accessible et lisible afin que vous et vos employés puissiez toujours le consulter. Créez un dossier en plus du formulaire papier.
Les pièges d'un plan d'affaires mal formulé
Avant de lire les prochaines étapes de la création d'un plan d'affaires, tenez compte de quelques conseils généraux :
- Temps consacré à l'élaboration d'un plan d'affaires - Si vous avez bien réfléchi à votre projet, la création d'un plan d'affaires ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps. Le document doit être relativement court et simple. Choisissez le format qui convient le mieux à vos besoins.
- Incertitude quant à l'avenir de l'entreprise - Même un plan d'affaires parfaitement préparé ne vous permettra pas de prévoir entièrement et avec succès l'évolution de votre entreprise. En revanche, un plan d'action délibéré vous permettra d'identifier les pièges potentiels et de comprendre les nombreuses dépendances.
- Flexibilité des opérations au sein de l'entreprise - certains entrepreneurs craignent qu'une planification méticuleuse de l'activité freine la croissance de l'entreprise en évitant les décisions spontanées et les problèmes d'organisation. construire un processus RH. N'oubliez pas qu'un bon plan d'affaires doit être constamment mis à jour et adapté. Il s'agit d'une partie interactive de votre entreprise, et non d'un simple document reposant dans un tiroir.
Un autre piège qui vous attend lorsque vous démarrez et développez votre entreprise est de traiter votre plan d'affaires comme un vieux document inutile.
De nombreux entrepreneurs consacrent d'abord beaucoup de temps à l'élaboration d'un plan d'affaires, puis ils ne l'utilisent plus jamais. Le document est oublié et tout le travail et l'analyse précédents sont sur le point d'être gaspillés.
Créer un plan d'affaires pour un bureau de comptabilité : étape par étape
Un plan d'affaires n'est pas un document avec des exigences ou des modèles prédéfinis.
L'aspect du document dépend essentiellement de vous, de vos besoins et de l'objectif du plan d'affaires.
Lorsque vous commencez à travailler sur un tel document, il est toujours bon d'utiliser des schémas éprouvés. Bien qu'il soit rarement nécessaire d'adhérer aux catégories qu'ils contiennent.
La seule exception à cette règle est le cas où vous créez un plan d'affaires pour un prêt bancaire ou une subvention. Dans ce cas, il est nécessaire de se renseigner au préalable sur les exigences de l'institution en question.
En quoi doit consister un plan d'affaires bien préparé ?
- Résumé du projet - fournit une version concise et abrégée de l'ensemble. Le site résumé exécutif est une vitrine du document complet pour attirer un investisseur potentiel vers votre idée. En raison de son importance, le résumé doit être rédigé avec soin et précision. En fonction de son objectif, le résumé doit compter entre une et quatre pages au maximum.
- Caractéristiques de l'entreprise - cette partie doit être relativement courte. Dans la caractéristique, il convient d'inclure le contexte et les informations de base sur l'entreprise (y compris votre curriculum vitae professionnel, vos coordonnées, le nom complet de l'entreprise, le lieu et la zone d'activité, le type d'entreprise, l'objet et la portée de cette entreprise, ainsi que la forme organisationnelle et juridique).
- Description du produit/service offert - Il s'agit de l'un des principaux objectifs du plan d'affaires, où vous expliquez exactement ce que vous voulez offrir et pourquoi quelqu'un pourrait vouloir vous l'acheter.
- Direction et employés - L'équipe de direction et les autres employés d'une entreprise sont un élément extrêmement important du fonctionnement de l'entreprise. Embaucher des personnes, surtout dans les RHCela signifie qu'ils influenceront la façon dont vous gérez votre entreprise. Vous devez inclure ici des informations sur la formation et les qualifications du personnel, la structure organisationnelle, le nombre de personnes employées, la forme et la durée de leur emploi, ainsi que la politique de rémunération.
- Marché et concurrence - Cette section du plan d'affaires doit présenter l'environnement dans lequel votre entreprise va opérer. Elle doit inclure les caractéristiques et tous les aspects les plus pertinents de l'analyse de marché. Cela donnera à l'entrepreneur et au destinataire du plan d'affaires une image complète de l'environnement de l'entreprise.
- Stratégie de marketing (plan de marketing) - identifie les actions que vous avez l'intention de mener dans un domaine du marketing. Un complément utile à votre stratégie sera un plan de vente, dans lequel vous décrirez comment et à qui vous allez vendre vos produits ou services.
- Plan financier - C'est la partie à laquelle les investisseurs accordent le plus d'attention. Le plan financier doit décrire les recettes estimées et les coûts de l'entreprise, et déterminer sa situation financière, en soulignant l'évolution prévue et prévisible de l'entreprise dans le temps.
Où trouver des modèles prêts à l'emploi ?
Vous trouverez sur Internet des sites qui vous aideront à créer un plan d'affaires, qu'il s'agisse d'un modèle générique, d'un modèle adapté à un secteur d'activité spécifique ou même d'un modèle créé spécialement pour l'entreprise. création d'un bureau de comptabilité.
Ces sites Web se composent généralement d'un ensemble d'assistants descriptifs et financiers qui vous permettent de travailler en collaboration sur votre plan d'affaires.
L'objectif principal est de faire en sorte que tous les calculs financiers soient conformes aux règles comptables du pays.
Grâce à ces sites, vous pouvez obtenir un bilan, un état des recettes et des flux de trésorerie, ainsi que les principaux ratios financiers de votre nouvelle entreprise.