Sie planen einen beruflichen Neuanfang und überlegen, wie Sie eine Stelle im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung finden können?

Das Personal, das es beschäftigt, und die Arbeitgeber schätzen daher zunehmend gute Personalfachleute.

Was sind die Aufgaben einer Personalabteilung?

Es sind die HR-Teams, die alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den Beschäftigten und Mitarbeitern des Unternehmens durchführen.

Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer respektiert werden und dass sie unter sicheren Bedingungen arbeiten.

Aktenordner mit Dokumenten

Wenn Sie eine Karriere in dieser Branche anstreben, müssen Sie wissen, dass Sie noch viel lernen müssen. Um erfolgreich zu sein und Geld zu verdienen, müssen Sie hart arbeiten.

Sie könnten in einen Kurs über Personalwesen und Lohnbuchhaltung investieren, um das für diesen Beruf erforderliche Fachwissen zu erwerben.

Das Personalwesen (HR) ist ein weites Feld, das viel Arbeit und Wissen erfordert. Das Wichtigste ist jedoch, dass man weiß, wo man anfangen soll.

Was ist die Aufgabe der Personalabteilung?

Wie kann man sich darauf vorbereiten?

Können Sie Stellenangebote für Personalfachleute finden, die ihre erste Stelle in diesem Beruf suchen?

Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in dem folgenden Artikel.

Personelle Veränderungen

In der Vergangenheit befassten sich die Personalabteilungen umfassend mit allen Fragen des heutigen Personalwesens.

Vor einiger Zeit gab es jedoch eine Aufteilung des Personalmanagements in einem Unternehmen. Die Personalabteilung wurde in "hart" und "weich" unterteilt.

Hard HR umfasst eine Vielzahl von Verwaltungs-, Personal- und Lohnbuchhaltungsaufgaben, wie z. B. die Abrechnung von Mitarbeitergehältern, die Führung von Mitarbeiterakten, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen usw.

Hard HR umfasst Unterlagen zu Verwaltung, Vergütung und Sozialleistungen.

Die "weiche" Personalpolitik konzentriert sich auf die Fragen der Mitarbeiter im Hinblick auf die Qualität der geleisteten Arbeit, indem sie sich auf den direkten Kontakt mit den Mitarbeitern stützt und deren Entwicklung überwacht.

Soft-HR-Fachleute kümmern sich um die Rekrutierung, die Mitarbeiterbeurteilung, die Motivation und Schulung von Mitarbeitern sowie die Pflege von Beziehungen. Zu ihren Aufgaben gehören häufig auch die Konfliktlösung und die Kommunikation bei Entlassungen.

Bei der oben genannten Unterscheidung nehmen die Personalfachleute völlig unterschiedliche Aufgaben wahr. Ihr beruflicher Hintergrund sollte daher vielfältig sein, und sie sollten andere Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale haben.

In kleineren Unternehmen werden Personaltätigkeiten an externe Organisationen wie z. B. Buchhaltungsbüros ausgelagert. Häufig werden einzelne Mitarbeiter oder Abteilungsleiter mit der gesamten Palette der Personalaufgaben betraut.

Andererseits sind in größeren Unternehmen umfangreiche Personalabteilungen in der Regel in mehrere Abteilungen unterteilt, je nach den wahrgenommenen Aufgaben.

Was werden Sie als HR- und Payroll-Spezialist tun?

Wie bereiten Sie sich auf diese Tätigkeit vor?

Wenn Sie sich für eine anspruchsvolle Tätigkeit im Personalwesen interessieren, müssen Sie mit den Einzelheiten des Arbeitsrechts vertraut sein und Fähigkeiten im Bereich der Rechnungslegung und Buchführung entwickeln.

Die Fachkraft in dieser Abteilung kümmert sich um die pünktliche und korrekte Auszahlung der Gehälter, die Berechnung von Zulagen und Prämien für die Mitarbeiter, die Erfassung der Arbeitszeit usw.

Ihre Aufgabe ist es auch, die notwendigen Erklärungen für die Gehälter der Mitarbeiter an die Sozialversicherungsanstalt und das Finanzamt zu übermitteln. All diese Tätigkeiten müssen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der Unternehmensregeln durchgeführt werden.

Durch die Automatisierung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen wird kompliziertes Kopfrechnen überflüssig.

Sie sollten über gute Computerkenntnisse verfügen und mit automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprogrammen vertraut sein, die Ihre Arbeit wesentlich erleichtern und beschleunigen.

Darüber hinaus ist die Personalabteilung für die Aufbewahrung von Mitarbeiterunterlagen zuständig:

  • Vorbereitung der Dokumentation für den zukünftigen Mitarbeiter
  • Führung von Personalakten, Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen
  • Verweis auf medizinische Tests
  • Erledigung der Formalitäten im Zusammenhang mit Entlassungen und Kündigungen

Wenn Sie sich im Bereich "Soft HR" weiterentwickeln wollen, sollten Sie sich mit Talentmanagement beschäftigen.

Auch Kenntnisse in den Bereichen Psychologie und Soziologie sind hilfreich. Wenn Sie diese Fächer nicht studiert haben, können Sie die erforderlichen Informationen in einer weiterführenden Schule, einem Aufbaustudium oder in Fachkursen erwerben.

Was sind die Anforderungen an die Mitarbeiter der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung?

In den meisten Fällen ist eine einschlägige Ausbildung erforderlich. Die am meisten geschätzten Studiengänge sind Recht, Verwaltung oder Finanz- und Rechnungswesen.

Wenn Sie bereits einen Abschluss in einem anderen Fachbereich haben, können Sie sich für ein Aufbaustudium oder einen weiterführenden Kurs einschreiben.

Am wichtigsten sind jedoch die spezifischen Fähigkeiten. Mitarbeiter der Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilung sollten über umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts verfügen und in der Lage sein, einen Computer sowie Personal- und Lohnbuchhaltungsprogramme zu bedienen.

Wichtig sind auch zwischenmenschliche Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und der Wunsch, sich weiterzuentwickeln.

Leider wird von HR-Fachleuten häufig erwartet, dass sie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.

Deshalb sollten Sie, bevor Sie diese Art von Arbeit annehmen, einige Zeit damit verbringen, Ihre CVz. B. durch die Teilnahme an Schulungen und Kursen im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung oder durch das Erlernen von Kenntnissen in der Bedienung von Software für Personalwesen und Gehaltsabrechnung.

Wie findet man eine Stelle im Personalwesen?

Der Einstieg in diesen Beruf ist eine ziemliche Herausforderung.

Die Umschulung auf eine Stelle im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung ohne vorherige Erfahrung im Finanz- oder Wirtschaftsbereich ist schwierig.

Frauenhand hält ein Buch und einen Becher

Einige Experten sind der Meinung, dass es sehr schwierig, wenn nicht gar unmöglich ist, ohne die richtige Ausbildung eine Stelle im Personalwesen zu finden.

Die Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung erfordert vorherige Erfahrungen in einer ähnlichen Position.

Glücklicherweise haben wir heute Zugang zu zahlreichen Kursen, die unser Wissen in diesem Bereich ergänzen.

Bevor Sie sich auf eine Stelle im Bereich Personal- und Lohnwesen bewerben, beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Karriere mit Schulungen, die Sie auf zukünftige Aufgaben vorbereiten.

Sie könnten als Freiwilliger in der Personalabteilung arbeiten, ein unbezahltes Praktikum in der Lohnbuchhaltung absolvieren oder als Empfangsdame tätig werden. So können Sie erste Berufserfahrung sammeln.

Sie können Stellenangebote in Zeitarbeitsfirmen finden. In solchen Unternehmen werden Sie am Anfang nicht viel verdienen. Allerdings sind die Anforderungen für Anfänger nicht hoch und konzentrieren sich oft auf persönliche Fähigkeiten (über die wir weiter unten mehr schreiben).

Mit einer solchen Stelle können Sie sich die nötigen Qualifikationen für eine Tätigkeit im Personalwesen aneignen.

Auch für Einsteiger gibt es immer mehr Angebote auf dem Markt HR Fachkräfte in der Position eines Junior-Personal- und Lohnbuchhaltungsexperten. In diesen Fällen ist eine vorherige Erfahrung im Personalwesen nicht erforderlich.

Weiche Kompetenzen

Dokumente und ein Stift auf einem Schreibtisch

Wissen und Erfahrung sind für die Arbeit eines Personal- und Lohnbuchhalters äußerst wichtig.

Aber auch Eignung und soziale Kompetenz sind sehr wichtig und helfen sehr bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten können bei einem Vorstellungsgespräch ein wichtiges Kriterium sein, auch wenn Sie keine umfangreiche Berufserfahrung haben.

Wir können Soft Skills als persönliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten definieren. Es sind Eigenschaften und soziale Fähigkeiten, die unser Verhalten und die Art und Weise, wie wir mit Menschen umgehen, beeinflussen.

Personalverantwortliche arbeiten ständig mit anderen Menschen zusammen. Auch wenn er oder sie nur begrenzt mit Mitarbeitern zu tun hat, hat er oder sie oft mit vielen anderen Institutionen zu tun. Daher muss ein Personalverantwortlicher kommunikativ sein und Beziehungen aufbauen können.

Häufig sind die Mitarbeiter der Personalabteilung diejenigen, die für das Konfliktmanagement in Teams zuständig sind. Als solche müssen sie Eigenschaften wie Offenheit und die Fähigkeit, mit schwierigen und stressigen Situationen umzugehen, aufweisen.

Die Aufgaben in der Personal- und Lohnbuchhaltung sind weitgehend mit Dokumenten verbunden. Daher ist es wichtig, dass sich ein Spezialist in diesem Bereich durch Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Systematik auszeichnet.

Aufgrund der ständigen Notwendigkeit, sich über rechtliche Änderungen und Marktneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten, ein HR-Fachmann sollte bereit sein, sein Wissen zu erweitern und neue Herausforderungen anzunehmen.

Mann arbeitet an einem Laptop im Büro

HR- und Lohnbuchhaltungsjobs sind nicht jedermanns Sache

Sie erfordert eine ständige Erweiterung der Kenntnisse und die Arbeit mit vielen Dokumenten. Die Person, die diesen Beruf ausübt, muss die Verpflichtung kennen, ihre Fähigkeiten zu erweitern. Der Bewerber muss verantwortungsbewusst und ordentlich sein und in der Lage sein, seine eigene Arbeit zu organisieren.

Zu den Aufgaben eines Personalverantwortlichen gehört es, eigenständig Entscheidungen in Bezug auf die Rechnungsstellung zu treffen. Eine Fachkraft in dieser Position sollte unternehmerisch denken und bereit sein, neue Wege zu beschreiten.

Jetzt wissen Sie, wie Sie auch ohne Erfahrung eine Stelle im Personalwesen finden können. Alles mag schwierig erscheinen, aber Sie müssen den ersten Schritt tun. Machen Sie Gewinn und finden Sie Ihren Traumjob.

Wenn Sie akribisch sind und gerne mit Dokumenten und Ordnung arbeiten, könnte dies der perfekte Karriereweg für Sie sein!

Sie können einen anderen Berufsweg einschlagen. Überlegen Sie Arbeit in der Buchhaltung und prüfen Geschäftsplan des Buchhaltungsbüros. Vielleicht ist es Ihre Idee für Ihre Zukunft.

    Diesen Artikel teilen: